SALAKETA KANALA

Salaketa-kanala

Santiago el Mayor Salestar Inspektoriak, SAN JOSÉ DE FLOREAGA – AZKOITIA ikastetxearen erakunde titularrak, https://fanjulytejado.responsabilidadpenal.com/canal-de-denuncias web helbidea gaitu du, honako hauen berri emateko mekanismo objektibo eta eraginkor bat erraztuko duen funtsezko tresna gisa:

1. Bere eremuan eta eraginkortasunean, balizko delituen eta/edo arau-urratzeen edozein egitate, zantzu, irregulartasun, arrisku edo ezagutzaren berri izatea.
2. Ezarritako politiken, protokoloen, prozeduren eta barne-kodeen aurkako edozein ekintza.
3. Lan eta/edo sexu-jazarpena egon daitekeela eta pertsonen berdintasunaren aurkako jokabide ez-etikoa, diskriminatzailea,  adierazten duen edozein zantzu, susmo edo ebidentzia.
4. “Kapitalak Zuritzea Prebenitzea eta Terrorismoa Finantzatzea” arloan, iruzurrean, ustelkerian edo interes-gatazketan egindako edozein eragiketa susmagarri, intzidentzia edo arrisku.
5. Arau-hauste penal edo administratibo larria edo oso larria izan daitekeen edozein ekintza edo ez-egite, edo gainerako ordenamendu juridikoaren edozein urraketa.
6. Araudiari buruzko edozein zalantza.

Salaketak egiteko, https://fanjulytejado.responsabilidadpenal.com/canal-de-denuncias web helbidera jo daiteke, edo informazio-sistemaren arduradunari ahozko eskaera egin.

Alde horretatik, https://fanjulytejado.responsabilidadpenal.com/canal-de-denuncias web-helbidearen bidez komunikazioa egiteko, “COLEGIOSISSM” kodea sartu beharko duzu.

Salatutako egitateek egiazkoak izan behar dute eta, horregatik, salatzaileak ziurtatu beharko du ematen duen informazioa egiazkoa dela.

Kanal hori funtsezko elementu egoki gisa ezarri da, etika eta araudia betetzearen esparruan, gainbegiratzeko, kontrolatzeko eta prebenitzeko,  gardentasunaren eta etikaren kultura sustatzeko eta ustelkeriaren, iruzurraren edo ez-betetze penal edo administratibo jokabideetatik aske izateko helburuarekin, otsailaren 20ko 2/2023 Legean, “Informatzaileen babesa”, xedatutakoari jarraituz.

Alde horretatik, Santiago el Mayor Salestar Inspektoriak informatzailearen informaziorako eta defentsarako barne-sistemaren printzipio orokorrak adierazten eta azaltzen dituen Politika du, besteak beste, otsailaren 20ko 2/2023 Legean ezarritako konfidentzialtasuna, informatzaileen babesa eta izapideak bermatuz, bai eta salatzailearen eta salatuaren eskubideak ere.

Gainera, salaketak kudeatzeko, izapidetzeko, ikertzeko eta ebazteko prozedura bat dago, salaketaren bizi-prozesu osoan salatzailearen babesa eta tartean dauden pertsonen pribatutasuna ziurtatzeko, salaketan jasotako datuen gaineko konfidentzialtasunaz gain.

Kanal honek bitarteko konfidentzial eta segurua eskaintzen du gurekin harremana duen edonork edozein jarduera susmagarri edo ilegalen berri eman dezan, errepresalien beldurrik gabe.

Kanal hori ezin izango da erabili honako ezaugarri hauek dituzten salaketak egiteko:

• Salaketa faltsuak.
• Asmo txarra agerian erakusten duten salaketak (adibidez, gertakarien kontakizun desberdinarekin hainbat aldiz aurkeztutako salaketa).
• Oinarririk gabeko edo zantzu jakin edo zehatzik gabeko salaketak (adib.: “Susmagarri deritzot Xren jokaerari, zalantzan jartzen dut haren jarduna legearen arabera”).
• Salaketa generikoak, salaketetarako gutxienekotzat jotzen diren datuen multzoa ez sartzeagatik: egindako jokaerak, ekintzak gertatu ziren datak eta bete ez diren arauen tipologia (adibidez: “Lankide batek merkaturatze-jardunbide txarrak egiten ditu bezero batzuekin”). Era berean, salaketa fitxategi/dokumentu baten edukiari buruzkoa bada eta salaketan aurkezten ez bada.
• Salagarriak ez diren gertakariei buruzko salaketak, legez kontrako edo ez-betetze etikoa ez izateagatik (adib.: lankide baten higiene-falta).
• Egoitza judizialean dauden gertakariei buruzko salaketak.

 

Nolanahi ere, kanalak Datu Pertsonalak Babesteko eta Eskubide Digitalak Bermatzeko abenduaren 5eko 3/2018 Lege Organikoa betetzen eta errespetatzen du. Horregatik, salaketa-kanalari buruzko datu pertsonalak behar-beharrezkoa den epean gordeko dira, eta inoiz ez dira gordeko tratamendu horri buruzko datu pertsonalak, legez ezarritakoa baino epe luzeagoan.

 

Canal de denuncias

La Inspectoría Salesiana Santiago el Mayor, entidad titular del colegio San José de Floreaga – Azkoitia, ha habilitado la dirección web https://fanjulytejado.responsabilidadpenal.com/canal-de-denuncias como herramienta clave que facilite un mecanismo objetivo y eficaz para informar de:

1. Cualquier hecho, indicio, irregularidad, riesgo o conocimiento de posibles delitos y/o incumplimientos normativos en su ámbito y operatividad.
2. Cualquier acción contraria a las políticas, protocolos, procedimientos y códigos internos que se tengan instaurados
3. Cualquier indicio, sospecha o evidencia de comportamiento no ético, discriminatorio, contrario a la igualdad de las personas y posible acoso laboral y/o sexual.
4. Cualquier operación sospechosa, incidencia o riesgo en materia de “Prevención del Blanqueo de Capitales y financiación del terrorismo”, fraude, corrupción o existencia de conflictos de interés.
5. Cualquier acción u omisión que pueda ser constitutiva de infracción penal o administrativa grave o muy grave o cualquier vulneración del resto del ordenamiento jurídico.
6. Cualquier duda en relación con la normativa.

Las denuncias podrán realizarse a través de la dirección web https://fanjulytejado.responsabilidadpenal.com/canal-de-denuncias o través de solicitud verbal al responsable del Sistema de Información. En este sentido, para realizar una comunicación a través de la dirección web https://fanjulytejado.responsabilidadpenal.com/canal-de-denuncias deberá introducir el código “COLEGIOSISSM”.

Los hechos denunciados deben ser ciertos y, por ello, el denunciante deberá asegurarse de la veracidad de la información que proporcione.

Dicho canal ha sido implementado como elemento clave e idóneo para la supervisión, control y prevención, en el ámbito del cumplimiento ético y normativo, con el propósito de promover una cultura de transparencia, ética y libre de conductas de corrupción, fraude o incumplimientos administrativos y/o penales, atendiendo a lo dispuesto en la Ley 2/2023, de 20 de febrero, “de protección de informantes”. En este sentido, la Inspectoría Salesiana Santiago el Mayor cuenta con una Política que enuncia y explica los principios generales en materia del sistema interno de información y defensa del informante y garantiza, entre otros, la confidencialidad, la protección de los informantes y la tramitación establecidos en la ley 2/2023, de 20 de febrero, así como los derechos del denunciante y del denunciado. Además, existe un procedimiento de gestión, tramitación, investigación y resolución de denuncias mediante el que se procura asegurar, durante todo el proceso de vida de la denuncia, la protección del denunciante y la privacidad de las personas involucradas, además de la confidencialidad sobre los datos contenidos en la denuncia.

El presente canal proporciona un medio confidencial y seguro para que cualquier persona que se relacione con nosotros pueda informar de cualquier actividad sospechosa o ilegal sin temor a represalias.

Este canal no se podrá utilizar para llevar a cabo denuncias con las siguientes características:

• Denuncias falsas.
• Denuncias que muestren mala fe de forma manifiesta (ej.: denuncia presentada varias veces con diferente relato de hechos).
• Denuncias no fundadas o sin indicios concretos o determinados (ej.: ‘Me parece sospechosa la actuación de X, me hace dudar de su actuación conforme a la ley’).
• Denuncias genéricas por no incluir el conjunto de datos que se consideran mínimos para las denuncias: conductas realizadas, fecha/s en las que tuvieron lugar los hechos y tipología de normativa incumplida (ej.: ‘Un compañero lleva a cabo malas prácticas de comercialización con algunos clientes’). Asimismo, en el caso que una denuncia verse específicamente sobre el contenido de un fichero/documento y éste no sea aportado en la denuncia.
• Denuncias sobre hechos no denunciables por no suponer ningún ilícito o incumplimiento ético (ej.: Falta de higiene de un compañero).
• Denuncias relativas a hechos que se encuentren en sede judicial.

En todo caso, el canal cumple y respeta Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales. Por ello, se conservarán los datos personales relativos al Canal de Denuncias durante el plazo estrictamente necesario y nunca se conservarán datos personales, relativos a este tratamiento durante por un plazo superior del legalmente establecido.